Tăng cường quảng bá và xúc tiến thương mại

Hội chợ Quốc tế Quà tặng hàng thủ công mỹ nghệ Hà Nội được tổ chức thường niên vào tháng 10 hàng năm tại Thủ đô Hà Nội. Năm 2017, hội chợ có 245 doanh nghiệp, cơ sở sản xuất đến từ hơn 30 tỉnh, thành phố trong cả nước và một số nước trên thế giới như: Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Ấn Độ, Nepal…; thu hút trên 12.000 khách, trong đó có 600 nhà nhập khẩu nước ngoài đến thăm quan, giao dịch tại Hội chợ. Các doanh nghiệp tham gia Hội chợ đã kí hợp đồng tiêu thụ sản phẩm ước đạt 4,5 triệu USD. Phát huy kết quả thành công của Hội chợ Quà tặng TCMN Hà Nội những năm qua, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất TCMN làng nghề quảng bá, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, đẩy mạnh xuất khẩu, hướng đến phát triển bền vững TCMN trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế.

Năm 2018 UBND thành phố Hà Nội tiếp tục giao Sở Công thương Hà Nội chủ trì tổ chức Hội chợ Quốc tế Quà tặng thủ công mỹ nghệ Hà Nội (Hanoi Gift Show 2018) với nội dung chính như sau: Hội chợ Quốc tế Qùa tặng TCMN Hà Nội năm 2018, dự kiến có quy mô trên 650 gian hàng của các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất hàng TCMN, đón tiếp khoảng 600 nhà nhập khẩu nước ngoài đến tham quan và giao dịch. Đây sẽ là cơ hội rất tốt để các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh hàng TCMN trong cả nước quảng bá, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, kết nối kinh doanh, mở rộng thị trường, đẩy mạnh xuất khẩu. Đồng thời, giúp các nhà nhập khẩu nước ngoài tham dự hội chợ có cơ hội thuận lợi đến thăm quan cơ sở sản xuất, rút ngắn thời gian giao dịch, đàm phán của các doanh nghiệp.

Các hoạt động trong khuôn khổ Hội chợ:

Lễ khai mạc được tổ chức vào 09h ngày 17/10/2018 (Sở Công thương Hà Nội ban hành Kế hoạch tổ chức khai mạc riêng).

Hội nghị kết nối cung cầu nguyên liệu đầu vào ngành TCMN giữa Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Hội thảo quốc tế làng nghề và sản phẩm TCMN trong xu hướng cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4.

Lễ trao giải cuộc thi Thiết kế mẫu mã sản phẩm TCMN và vinh danh khen thưởng các nghệ nhân tiêu biểu ngành TCMN Hà Nội năm 2018

Nội dung kế hoạch:

1. Thành lập Ban tổ chức và tiểu ban giúp việc

Sở Công thương Hà Nội thành lập Ban tổ chức Hội chợ gồm 11 thành viên do một đồng chí Phó giám đốc sở làm Trưởng Ban, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong Ban tổ chức làm căn cứ tổ chức triển khai, kiểm tra tiến độ việc triển khai Hội chợ.

Giao Trung tâm Khuyến công và Tư vấn PTCN Hà Nội thành lập các Tiểu ban giúp việc Ban tổ chức Hội chợ.

Hoàn thành trước ngày 30/5/2018.

2. Thiết kế hội chợ và in ấn tài liệu hội chợ

Lựa chọn đơn vị trư vấn có kinh nhiệm, năng lực để tư vấn thiết kế tổng thể, chi tiết Hội chợ đảm bảo đẹp, thẩm mỹ, ấn tượng, tạo sự khác biệt và dấu ấn riêng của Hội chợ nhằm thu hút khách tham quan. Ban tổ chức Hội có trách nhiệm chỉ đạo, nghe thuyết trình và có ý kiến đóng góp vào ý tưởng thiết kế của đơn vị tư vấn đảm bảo hoàn thiện toàn bộ thiết kế Hội chợ trong tháng 77/2018
Lực chọn đơn vị có kinh nhiệm, năng lực để thiết kế in ấn các tài liệu phục vụ hội chợ (Form mời, giấy mời, các loại thẻ, catalogue doanh nghiệp…) việc in ấn tài liệu phục vụ Hội chợ xong trước 30/9/2018.

3. Mời doanh nghiệp tham gia hội chợ

Gửi văn bản UBND Thành phố Hà Nội kèm theo tài liệu Hội chợ tới sở Công thương 62 tỉnh, thành phố trong cả nước, Đại sứ quán, các tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam đề nghị tuyên truyền, mời doanh nghiệp và tổ chức đoàn tham gia hội chợ xong trước ngày 30/9/2018.

Gửi thư mời của UBND Thành phố, tài liệu hội chợ tới các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ trên địa bàn Hà Nội và 62 tỉnh, thành phố trong cả nước, một số doanh nghiệp nước ngoài. Xong trước tháng 05/2018.

Gửi Công văn tới các Đại sứ quán Việt Nam tại các nước và vùng lãnh thổ, thương vụ Việt Nam tại nước ngoài đề nghị hỗ trợ tuyên truyền, quảng bá, mời doanh nghiệp và nhập khẩu nước ngoài tham gia gian hàng và thăm quan giao dịch tại hội chợ. Xong trước tháng 5/2018.

4. Mời khách tham quan Hội chợ

Để nâng cao hiệu quả trong việc kết nối giữa doanh nghiệp, cơ sở sản xuất TCMN làng nghề với các nhà nhập khẩu nước ngoài, khách thương mại trong nước, Sở Công thương Hà Nội phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai đồng bộ các giải pháp để mời các nhà nhập khẩu, khách trong nước đến tham quan, mua sắm tại Hội chợ, cụ thể:

Nhằm thu hút và tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà nhập khẩu khi đến tham quan, giao dịch tại Hội chợ, cũng như rút ngắn thời gian đàm phán, tổ chức xây dựng và triển khai chương trình kết nối kinh doanh giữa các nhà nhập khẩu đăng kí tham quan Hội chợ và các doanh nghiệp đăng kí trưng bay sản phẩm tại Hội chợ để giúp nhà nhập khẩu kết nối được với doanh nghiệp có sản phẩm phù hợp, để trao đổi, thảo luận, đàm phán trước về nhu cầu của mỗi bên, sau đó đàm phán, giao dịch trực tiếp tại hội chợ.

Tổ chức xây dựng và triển khai chương trình hỗ trợ các nhà nhập khẩu đăng ký với Ban tổ chức tới tham quan, giao dịch tại Hội chợ thông qua hình thức: Hỗ trợ thủ tục Visa vào Việt Nam, hỗ trợ xe đưa đón (sân bay, khách sạn, hội chợ), hỗ trợ 2 đêm phòng ngủ tại Hà Nội, hỗ trợ phiên dịch (tiếng Anh, Nhật), hỗ trợ tham quan làng nghề, cơ sở sản xuất trên đại bàn Hà Nội. Thông báo công khai các chính sách hỗ trợ trên website và các tài liệu tuyên truyền của Hội chợ để thu hút các nhà nhập khẩu tới thăm quan, giao dịch tại Hội chợ.

Gửi văn bản, tài liệu đề nghị Đại sứ quán và các tổ chúc Xúc tiến thương mại các nước tại Việt Nam, Thương vụ Việt Nam tại nước ngoài hỗ trợ, tuyên truyền, quảng bá và mời các nhà nhập khẩu nước ngoài đến tham quan, giao dịch tại Hội chợ, hoàn thành trong tháng 5/2018

Gửi email tự động, kèm giấy mời tham quan hội chợ tới 10.000 nhà nhập khẩu nước ngoài và 5000 khách thương mại trong nước (là các nhà bán buôn, bán lẻ, nhà hàng , khách sạn…) hoàn thành trong tháng 5/2018. Liên hệ trao đổi trực tiếp (Email, điện thoại, chat online) với 2000 nhà nhập khẩu nước ngoài đã đến thăm quan hội chợ Hanoi Gift Show trong những năm qua. Thực hiện từ tháng 5/2018 đến tháng 10/2018.

5. Tuyên truyền, quảng bá, giới thiệu hội chợ

Hội chợ sẽ được thông tin, tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện truyền thông đại chúng, gồm:

Quảng bá Hội chợ Hanoi Gift Show 2018 tại các hội chợ trong và ngoài nước (Hội chợ Singapore, Lifestyle Vietnam, Hội chợ Bình Định, Hội chợ Phú Yên, Hội chợ Nghệ An) do Sở Công Thương tổ chức thông qua hinh thức đặt các banner, poster tại khu gian hàng Hà Nội và phát tờ rơi giới thiệu Hội chợ đến các doanh nghiệp, khách tham quan.

Thường xuyên cập nhật thông tin hình ảnh về hội chợ Hanoi Gift Show 2018 bằng 4 thứ tiếng (Việt Nam, Anh, Pháp, Nhật Bản) trên trang website Hội chợ tại địa chỉ: www.hanoigiftshow.com
Phối hợp đề nghị Sở Du lịch Hà Nội, Sở Du lịch thành phố Hồ Chí Minh, Cảng hàng không quốc tế Nội Bài hỗ trợ tuyên truyền, quảng bá,giới thiệu hội chợ tới các doanh nghiệp, khách hàng trong và ngoài nước thông qua hình thức đặt tờ rơi, poster, stady tại quầy thông tin do các đơn vị quản lý. Hoàn thành trong tháng 5 năm 2018.

Phối hợp và đề nghị sở Công Thương 62 tỉnh, thành phố trong cả nước, một số Cục thuộc Bộ Công Thương, một số sở ngành của Hà Nội, một số Hiệp hội chuyên ngành TCMN của Việt Nam hỗ trợ tuyên truyền, quảng bá , giới thiệu Hội chợ thông qua hình thức đặt Logo và đường link website hội chợ tại trang thông tin điện tử tại các đơn vị. Hoàn thành tỏng tháng 5/2018

Tổ chức 02 cuộc họp báo giới thiệu Hội chợ, sau hợp báo phối hợp với các cơ quan truyền thông đồng loạt đưa tin tuyên truyền vầ hội chợ; Phối hợp với đài truyền hình (Truyền hình Việt Nam, truyền hình kỹ thuật số VTC, Truyền hình Cap Việt Nam, Đài PT và TH Hà Nội…) thực hiện các phóng sự về hội chợ; Phối hợp với các báo viết và báo điện tử (Nhân dân, Hà Nội mới, kinh tế và đô thị, Công Thương, Vietnam Econimic Time…) thực hiện các bài viết tuyên truyền, giới thiệu về hội chợ; Treo 100-150 đường phố, tuyên truyền quảng bá về hội chợ tại một số tuyến phố chính trên địa bàn Hà Nội

6. Công tác chuẩn bị và đón tiếp doanh nghiệp, khách hàng tham quan

Tổ chức thi công, trang trí hội chợ, đón tiếp, sắp xếp, bố trí vị trí trưng bày cho các doanh nghiệp tham gia hội chợ. Hướng dẫn chỉ đạo hỗ trợ các đơn vị sắp xếp, trang trí sản phẩm tại gian hàng đảm bảo đẹp, ấn tượng. Hoàn thành trước ngày 16/10/2018.

Phối hợp, thống nhất với Công an Thành phố, Thanh tra giao thông Thành phố hỗ trợ, tạo điều kiện cho xe chở hàng của các đơn vị đến tham gia hội chợ.

Bố trí, tổ chức đón tiếp các nhà nhập khẩu nước ngoài, khách tham quan trong nước một cách chuyên nghiệp, chu đáo, nhằm tạo ấn tượng tốt đẹp cho khách tham quan.

Bài và ảnh Ngô Hằng