Quy chế quy định cụ thể về đối tượng, nguyên tắc, điều kiện, hồ sơ, cách thức, trình tự, thủ tục xét tặng và tổ chức thực hiện giải thưởng, nhằm tôn vinh các tác phẩm, công trình văn học, nghệ thuật có giá trị, phản ánh sâu sắc vùng đất và con người Bắc Ninh - Kinh Bắc.

Đối tượng được đề nghị xét tặng giải thưởng là tác giả hoặc đồng tác giả, không quá 3 người, là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có tác phẩm, công trình văn học, nghệ thuật phản ánh về Bắc Ninh, đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định. Giải thưởng được xét tặng ở 9 chuyên ngành gồm: âm nhạc, điện ảnh, kiến trúc, múa, mỹ thuật, nhiếp ảnh, sân khấu, văn học và văn nghệ dân gian.

Việc xét tặng giải thưởng được thực hiện theo nguyên tắc tự nguyện, công khai, minh bạch, khách quan, công bằng, đúng đối tượng, điều kiện và tiêu chuẩn. Giải thưởng được xét tặng định kỳ 5 năm một lần, tập trung vào các tác phẩm, công trình đã được công bố, phổ biến hoặc đưa vào sử dụng hợp pháp, có giá trị về tư tưởng, nghệ thuật, thẩm mỹ; phản ánh sâu sắc truyền thống lịch sử, văn hiến và cách mạng của vùng đất Bắc Ninh - Kinh Bắc, góp phần giáo dục, xây dựng con người và phát triển văn học, nghệ thuật thành phố.

Quy chế quy định hồ sơ đề nghị xét tặng gồm tờ khai, bản sao hoặc ảnh chụp tác phẩm, công trình, thông tin về thời gian công bố, sử dụng, tóm tắt nội dung, bản thuyết minh của tác giả và các giấy tờ liên quan theo từng trường hợp. Hồ sơ được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên môi trường mạng.

Việc xét chọn được thực hiện qua hai cấp Hội đồng Sơ khảo và Hội đồng Chung khảo, bảo đảm đánh giá theo điều kiện, tiêu chuẩn và trình tự quy định. Cơ cấu giải thưởng tối đa đối với mỗi chuyên ngành gồm 2 giải A, 4 giải B, 6 giải C và 8 giải Khuyến khích; mức thưởng thực hiện theo quy định hiện hành.

Hội Văn học Nghệ thuật thành phố Bắc Ninh là cơ quan thường trực, có trách nhiệm tham mưu tổ chức thực hiện Quy chế, tiếp nhận và quản lý hồ sơ, phối hợp thành lập các hội đồng xét tặng, tổ chức tuyên truyền, công bố kết quả và trao giải. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Tài chính cùng các sở, ban, ngành, đoàn thể, UBND các xã, phường và cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm phối hợp triển khai theo chức năng, nhiệm vụ được giao.